Belegverwaltung für österreichische Selbstständige
Belege digital verwalten.
Buchhaltung besser vorbereiten.
Rechnungen fotografieren oder als PDF hochladen. BelegTom liest die wichtigsten Daten lokal aus und legt unsichere Angaben zur Kontrolle vor.
Bitte keine Rechnungsdaten per Kontaktanfrage senden.
Rechnung JuliBereit zur Prüfung
→Mehr Möglichkeiten mit Business
Mehr Überblick, wenn dein Unternehmen wächst.
Mit dem Business-Paket erhältst du zusätzliche Auswertungen, strukturierte Exporte und Funktionen für die Zusammenarbeit mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung.
Business-Paket ansehenIm Business-Paket
Erweiterte Auswertungen
Bestätigte Belegdaten werden übersichtlich aufbereitet und können strukturiert für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
Automatisch ermittelte Kennzahlen sind technische Vorschauen und müssen vom Nutzer oder einem beauftragten Berufsberechtigten fachlich geprüft werden.Business-Paket ansehenWeniger Zettelwirtschaft
Deine Zeit gehört deinem Unternehmen. Nicht dem Belegstapel.
Bisher
- × Belege sammeln sich in Taschen und Ordnern
- × Rechnungsdaten werden mühsam abgetippt
- × Fehler fallen oft erst am Monatsende auf
- × Übergaben an die Steuerberatung kosten Nerven
Mit BelegTom
- ✓ Belege sofort per Handy, Foto oder PDF erfassen
- ✓ Rechnungsdaten automatisch auslesen statt abtippen
- ✓ Belege übersichtlich kategorisieren und schneller wiederfinden
- ✓ Dubletten und unsichere Angaben frühzeitig erkennen
- ✓ Originale sicher und nachvollziehbar archivieren
- ✓ Offene Belege und Zahlungen besser im Blick behalten
- ✓ Jederzeit mobil und am Computer weiterarbeiten
- ✓ Buchhaltungstaugliche Unterlagen geordnet übergeben
Funktionen
Von der Rechnung zur geordneten Grundlage.
Ein klarer Ablauf, bei dem Automatisierung hilft und du die Kontrolle behältst.
Direkt erfassen
Belege dort festhalten, wo sie entstehen.
Fotografiere eine Rechnung direkt mit dem Smartphone, wähle ein Bild aus deiner Galerie oder lade eine PDF hoch. Fotos dürfen bis zu 8 MB, PDFs bis zu 15 MB und 20 Seiten groß sein.
- ✓ Kamera, Galerie und PDF
- ✓ Originaldatei bleibt erhalten
- ✓ Dubletten werden erkannt
Lokale Erkennung
Weniger abtippen. Mehr kontrollieren.
BelegTom liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag und Währung auf deiner eigenen BelegTom-Infrastruktur aus. Das Ergebnis ist ein technischer Vorschlag – keine Buchung oder steuerliche Entscheidung.
- ✓ Deutsch- und englischsprachige Belege
- ✓ Keine externe Übertragung für die OCR
- ✓ Erkennungsqualität wird angezeigt
Erkannte Angaben
Vorschlag · bitte prüfenPrüfkorb
Unsicherheit wird sichtbar – nicht versteckt.
Unlesbare, unvollständige und unsicher erkannte Belege landen automatisch im Prüfkorb. Du bestätigst richtige Angaben, korrigierst Werte oder forderst eine bessere Datei an.
- ✓ Pflichtfelder im Blick
- ✓ Korrekturen nachvollziehbar
- ✓ Keine Freigabe ohne Kontrolle
Übersicht
Einnahmen und Ausgaben an einem Ort.
Ordne deine Belege dem richtigen Unternehmen zu und behalte offene Prüfungen sowie deine Dokumente im Blick. Erweiterte Kennzahlen und Auswertungen werden schrittweise ergänzt.
- ✓ Mehrere Unternehmen trennbar
- ✓ Mobil und am Computer
- ✓ Klare Statusanzeigen
Zusammenarbeit
Gut vorbereitet für deine Steuerberatung.
Bestätigte Belegdaten und Originaldateien werden geordnet für den Export vorbereitet. So erhält deine Steuerberatung nachvollziehbare Unterlagen statt eines unsortierten Belegstapels.
- ✓ Originale und Daten gemeinsam
- ✓ Korrekturhistorie enthalten
- ✓ Keine Steuerberatung durch BelegTom
- ✓ Originalbelege
- ✓ Bestätigte Belegdaten
- ✓ Korrekturprotokoll
So funktioniert's
Vier Schritte. Ein sauberer Prozess.
Beleg senden
Foto aufnehmen, Galerie öffnen oder PDF auswählen.
Sicher prüfen
Dateityp, Größe und Schadsoftware werden kontrolliert.
Daten bestätigen
Erkannte Angaben prüfen und Unsicherheiten korrigieren.
Geordnet nutzen
Einnahmen, Ausgaben und Exporte vorbereitet weiterverwenden.
Mobil gedacht
Der schnellste Weg vom Papierbeleg ins System.
BelegTom läuft als mobile Browser-App auf deinem Smartphone. Du brauchst keine App-Store-Installation und kannst direkt loslegen, sobald dein Zugang eingerichtet ist.
- ✓ Kamera direkt öffnen
- ✓ Vorhandene Fotos auswählen
- ✓ PDF-Rechnungen vom Gerät senden
- ✓ Prüfkorb auch unterwegs bearbeiten
Für wen
Passend zu deinem Unternehmen.
Kleinunternehmer
Belege geordnet erfassen und bestätigte Daten für die eigene weitere Bearbeitung vorbereiten.
Auch ohne UID nutzbar →EPU & kleine Unternehmen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Umsatzsteuer getrennt verwalten und für weitere Auswertungen vorbereiten.
Mit UID und USt. →Mit Steuerberatung
Originale, bestätigte Daten und nachvollziehbare Korrekturen strukturiert zur Weiterbearbeitung bereitstellen.
Sauber zusammenarbeiten →BelegTom stellt Software für digitale Belegverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung bereit. BelegTom führt keine Kundenbuchhaltung und erbringt keine Steuerberatung.
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Maßnahmen.
Rechnungen enthalten sensible Unternehmensdaten. Deshalb wird Sicherheit nicht als Zusatzfunktion, sondern als Grundlage der Plattform entwickelt.
Sicherheitsmaßnahmen anfragen →Verschlüsselte Übertragung
Daten werden auf dem Transportweg verschlüsselt übertragen.
Automatischer Virenscan
Uploads werden geprüft, bevor sie dauerhaft registriert werden.
Technische Mandantentrennung
Zugriffe werden dem jeweiligen Unternehmen und der Benutzerrolle zugeordnet.
Nachvollziehbare Korrekturen
Änderungen an erkannten Angaben werden mit Benutzer und Zeitpunkt festgehalten.
Verschlüsselte Backups
Sicherungskopien und Wiederherstellungstests sind Bestandteil des Betriebskonzepts.
Gesetzliche Aufbewahrung
Belege werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt und bei notwendigen Sonderfällen entsprechend länger.
Kontrollierte Infrastruktur
Die Dokumentverarbeitung läuft auf von BelegTom betriebener Infrastruktur.
Der BelegTom.at-Vorteil
Dein Unternehmen im Blick. Einfach, übersichtlich und ohne Belegchaos.
Das leicht bedienbare Dashboard ist deine zentrale Arbeitsoberfläche. Der schnelle Beleg-Upload läuft ganz nebenbei.
Einfaches Dashboard
Belege, Rechnungen, offene Zahlungen und wichtige Aufgaben übersichtlich an einem Ort.
Hochladen. Fertig.
Foto oder PDF auswählen – eine manuelle Dateibenennung oder Beschriftung ist nicht notwendig.
Automatisch erledigt
BelegTom liest die wichtigen Angaben aus, benennt den Beleg und ordnet ihn passend zu.
Rechnungen leicht gemacht
Professionelle Rechnungen mit QR-Code erstellen und direkt an deine Kunden versenden.
Überblick statt Suche
Klare Statusanzeigen zeigen sofort, was erledigt ist und wo noch eine Kontrolle notwendig ist.
Für österreichische Unternehmen
Für Kleinunternehmen und E/A-Rechner konzipiert – Originale und vom Nutzer bestätigte Daten werden technisch geordnet exportiert.
24-Stunden-KI-Hilfe: Sandra
Sandra unterstützt dich rund um die Uhr bei Fragen zur Bedienung von BelegTom und zeigt dir den nächsten Schritt.
Nur wenn Angaben unklar oder unvollständig sind, legt BelegTom den Beleg zur kurzen Kontrolle vor.
Preise
Vom kostenlosen Einstieg bis zur individuellen Kanzleilösung.
Jahreskontingente ohne monatlichen Verfall. 50 % im ersten Jahr bei Jahresbuchung – oder flexibel zum Normalpreis monatlich kündbar.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Free
Zum unverbindlichen Kennenlernen von BelegTom.at.
- ✓ 30 Belege pro Jahr
- ✓ 5 Ausgangsrechnungen pro Monat
- ✓ 1 Unternehmen und 1 Benutzer
- ✓ Einfaches Dashboard
- ✓ Foto- und PDF-Upload
- ✓ Automatische Belegerkennung
- ✓ Kategorien, Suche und Archiv
- ✓ Digitale Hilfeassistentin Sandra
Start
Für kleine Unternehmen mit wenigen Belegen und regelmäßigen Ausgangsrechnungen.
- ✓ Alles aus Free
- ✓ 150 Belege pro Jahr
- ✓ Unbegrenzt Ausgangsrechnungen
- ✓ Professionelle Rechnungen mit Firmenlogo
- ✓ SEPA-QR-Code und PDF
- ✓ Rechnungen direkt versenden
- ✓ Kundenverwaltung
- ✓ Zahlungsstatus offen oder bezahlt
- ✓ Basis-Export für die Buchhaltung
- ✓ CSV-/Excel-Basisexport
Family
Für Familien und Haushalte mit mehreren kleinen Unternehmen oder Tätigkeiten.
- ✓ Alles aus Start
- ✓ 300 Belege pro Jahr
- ✓ Bis zu 3 Unternehmen oder Tätigkeiten
- ✓ Bis zu 3 Benutzer
- ✓ Getrennte Belegarchive
- ✓ Gemeinsamer Überblick
- ✓ Ideal für Kleingewerbe, Vermietung, PV und Nebentätigkeiten
Business
Für professionelle Buchhaltungsvorbereitung und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
- ✓ Alles aus Start
- ✓ 500 Belege pro Jahr
- ✓ Bis zu 3 Unternehmen
- ✓ Bis zu 3 Benutzer
- ✓ Getrennte Belegarchive
- ✓ Zentrale Unternehmensübersicht
- ✓ Erweiterte Auswertungen und Jahresauswertungen
- ✓ Steuerliche Vorschau mit automatisch ermittelten Kennzahlen
- ✓ UVA- und E1a-Kennzahlen-Vorschau
- ✓ Anlagen- und AfA-Vorschläge
- ✓ CSV- und Excel-Export
- ✓ Universeller BelegTom-Buchhaltungsexport
- ✓ Spezielle Exportprofile nach technischer Freigabe
- ✓ BMD, RZL und DATEV geplant
- ✓ Sammel-Export und ZIP-Download mit Belegen
- ✓ Eigener Zugang für die Steuerberatung
- ✓ Bevorzugter Support
Enterprise
Für Kanzleien und Organisationen mit individuellen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Business
- ✓ Individuelle Belegmengen
- ✓ Individuelle Anzahl an Benutzern
- ✓ Mehrere Mandanten
- ✓ Rollen und Berechtigungen
- ✓ Persönliches Onboarding
- ✓ Individuelle Schnittstellen
- ✓ Individuelle Exportprofile
- ✓ Persönlicher Ansprechpartner
- ✓ Prioritätssupport
Automatischer BelegTom-Check
Technische Kontrolle ohne laufende Zusatzkosten.
BelegTom weist auf fehlende Angaben, mögliche Dubletten, offene Prüfungen und unvollständige Dokumente hin. Die fachliche Beurteilung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Free
Technischen BelegTom-Check jederzeit selbst starten
Start & Family
Automatischer Monatsbericht mit offenen technischen Punkten
Business
Automatische Monats-, Jahres- und Kennzahlenübersichten als technische Vorschau
Enterprise
Individuelle technische Prüfberichte
Persönliche technische Hilfe
Gemeinsame Einrichtung und Unterstützung – keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung
Häufige Fragen
Was du vor dem Start wissen solltest.
Noch etwas offen? Schreib uns – aber sende über die Kontaktanfrage keine Rechnungsdaten.
Kann ich BelegTom am Handy verwenden?+
Ja. BelegTom ist als mobile Browser-App ausgelegt. Du kannst Rechnungen direkt fotografieren, ein Bild aus der Galerie wählen oder eine PDF hochladen. Eine App-Store-App ist derzeit nicht erforderlich.
Welche Dateien kann ich hochladen?+
Unterstützt werden PDF, JPEG, PNG und HEIC/HEIF. Belegfotos sind auf 8 MB begrenzt. PDFs dürfen maximal 15 MB und 20 Seiten umfassen.
Was passiert bei unlesbaren oder unvollständigen Belegen?+
Der Beleg wird nicht stillschweigend übernommen. Er landet mit einem verständlichen Hinweis im Prüfkorb. Dort kannst du Angaben korrigieren, den Beleg ablehnen oder eine neue Datei anfordern.
Bucht die KI meine Rechnungen automatisch?+
Nein. BelegTom erstellt prüfbare Vorschläge. Unsichere Werte müssen bestätigt werden, bevor sie für weitere Auswertungen verwendet werden.
Funktioniert BelegTom für Kleinunternehmer und Betriebe mit Umsatzsteuer?+
Ja. Mandanten können ohne UID oder als umsatzsteuerpflichtiger Betrieb geführt werden. Die konkrete steuerliche Behandlung muss trotzdem zum Unternehmen passen und sollte im Zweifel mit der Steuerberatung abgestimmt werden.
Ersetzt BelegTom meine Steuerberatung oder Buchhaltung?+
Nein. BelegTom stellt Software für Belegerfassung, Ordnung, technische Prüfung und Buchhaltungsvorbereitung bereit. Wir führen keine Kundenbuchhaltung, UVA oder Steuererklärung durch und treffen keine steuerlichen Entscheidungen. Die fachliche Prüfung bleibt bei dir oder einem von dir beauftragten Buchhalter bzw. Steuerberater.
Wo werden meine Rechnungen verarbeitet?+
Die Belege werden auf der von BelegTom betriebenen Infrastruktur verarbeitet. Vorgesehen sind verschlüsselte Übertragung, Virenscan, technische Mandantentrennung, Rollen und verschlüsselte Backups. Einzelheiten stehen später in Datenschutz und TOM.
Wie lange müssen Rechnungen und Belege aufbewahrt werden?+
In Österreich gilt für Buchhaltungsunterlagen grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren, gerechnet ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Ein Beleg aus 2026 ist daher grundsätzlich bis 31. Dezember 2033 aufzubewahren. Bei laufenden Steuer- oder Rechtsverfahren sowie gesetzlichen Sonderfällen kann eine längere Frist gelten.
Wie funktioniert das 50-%-Jahresangebot?+
Bei Buchung eines ganzen Vertragsjahres erhalten Neukunden in den ersten zwölf Monaten 50 % Rabatt. Ab Monat 13 gilt der reguläre Preis. Ohne Jahresbindung gilt sofort der normale Monatspreis; dieser Tarif ist monatlich kündbar.
Jetzt starten
Bereit für weniger Belegchaos?
Lege dein BelegTom.at-Konto an und bringe deine Belege Schritt für Schritt in eine klare Ordnung.